Giấy xác nhận tư cách lưu trú tại Nhật hẳn không còn xa lạ với công dân đã sang Nhật Bản để thăm thân, lao động, du học hoặc làm việc. Vậy ý nghĩa của loại giấy này là gì? Làm thế nào để xin tư cách lưu trú một cách dễ dàng? Cùng giải đáp với bài viết dưới đây:
1. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì?
Tư cách lưu trú tại Nhật là gì? Tư cách lưu trú có tên tiếng Anh Certificate of Eligibility, viết tắt COE. Đây là giấy phép không thể thiếu dành cho người nước ngoài khi đến Nhật Bản để sinh sống, học tập hoặc làm việc trong một khoảng thời gian nhất định. Có nhiều loại tư cách lưu trú được cấp cho từng mục đích khác nhau.
Sở hữu giấy chứng nhận tư cách lưu trú, người nước ngoài được phép lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Nếu không có giấy này, bạn sẽ phạm tội cư trú bất hợp pháp, trường hợp bị phát hiện, bạn sẽ bị trục xuất về nước.Ngoài ra, theo quy định của Bộ tư pháp Nhật, người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản và lưu trú trên 90 ngày với bất cứ mục đích, lý do gì, bạn đều phải làm thủ tục để Cục xuất nhập cảnh xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú.
Lúc này, cơ quan lãnh sự ở Việt Nam mới cấp visa Nhật Bản cho đương đơn theo đúng thời gian ghi trên giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
2. Phân biệt giấy chứng nhận tư cách lưu trú và visa
Có không ít người nhầm lẫn visa và giấy chứng nhận tư cách lưu trú là giống nhau. Một số khác lại cho rằng, chỉ cần xin được giấy tư cách lưu trú tại Nhật (COE) thì không cần làm visa nữa. Tuy nhiên trên thực tế, những điều này là không chính xác, bởi:
– Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản.
– Visa Nhật Bản lại được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp.
Đặc biệt, du học sinh và người lao động nước ngoài khi đến Nhật Bản cần phải có cả 2 loại giấy tờ trên. Theo trình tự, bạn cần xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước, sau đó mới đến xin visa Nhật Bản.
3. Đối tượng nào được cấp tư cách lưu trú Nhật?
Theo quy định của Chính phủ Nhật Bản, tư cách lưu trú rất đa dạng, được chia thành 27 loại được cấp cho các đối tượng đang hoạt động, công tác tại Nhật thuộc những trường hợp cụ thể sau: Du học; kỹ thuật viên – lao động – nghiệp vụ quốc tế; giáo dục; giáo sư; hoạt động văn hóa; nghiên cứu; y tế; truyền thông báo chí; kinh doanh; luân chuyển công tác trong doanh nghiệp; tôn giáo; nghệ thuật; kỹ năng; luật và kế toán.
Trong số các diện nói trên, có 2 lĩnh vực hoạt động phổ biến nhất đối với người Việt là visa du học và visa lao động. Với những đối tượng tham gia xuất khẩu lao động tại Nhật Bản, tùy theo từng đơn hàng (1 năm hay 3 năm) mà bạn sẽ cần xin tư cách lưu trú theo dạng visa lao động.
4. Các loại xin tư cách lưu trú tại Nhật
Tùy vào từng trường hợp mà đương đơn có thể xin các tư cách lưu trú ở Nhật theo một trong những loại sau:
– Xin mới tư cách lưu trú Nhật Bản
– Gia hạn tư cách lưu trú Nhật Bản
– Chuyển đổi tư cách lưu trú Nhật Bản
4.1. Xin mới tư cách lưu trú
Những học sinh, sinh viên, tu nghiệp sinh và kỹ sư,… lần đầu đi Nhật Bản đều phải xin mới giấy tư cách lưu trú. Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu? Với du học sinh, bạn sẽ mất từ 2 đến 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ mới nhận được kết quả. Tư cách lưu trú cho những diện này thường có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm. Khi hết hạn, bạn sẽ được gia hạn tư cách lưu trú tại Nhật.
4.2. Gia hạn tư cách lưu trú tại Nhật
Công dân nước ngoài tại Nhật nếu có nguyện vọng tiếp tục hoạt động ngành nghề tại Nhật Bản khi giấy chứng nhận tư cách lưu trú gần hết hạn, bạn có thể tiến hành gia hạn tư cách lưu trú theo yêu cầu. Tùy vào từng trường hợp mà tư cách lưu trú sẽ có thời hạn khác nhau:
Du học sinh: Thời hạn 1 năm 3 tháng.
Thực tập sinh: Thời hạn tư cách lưu trú 6 tháng
Khi gần hết thời hạn lưu trú, bạn cần tiến hành làm thủ tục gia hạn giấy chứng nhận tư cách lưu trú, nếu không sẽ bị trục xuất về nước. Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ tiến hành xem xét, điều tra thời gian bạn đã sinh sống và làm việc ở Nhật trước đó để quyết định có gia hạn loại giấy này hay không.
4.3. Chuyển đổi tư cách lưu trú Nhật Bản
Chuyển đổi tư cách lưu trú dành cho những ai đã hoàn thành xong những chương trình trước đây như du học sinh đã học tập xong cần chuyển sang dạng tư cách lưu trú của người đi làm, hay kết hôn với công dân Nhật Nhật; đương đơn sinh sống ở Nhật chuyển sang dạng tư cách lưu trú gia đình,…
Tùy từng trường hợp chuyển đổi và mục đích lưu trú mà thời gian lưu trú cũng sẽ thay đổi. Để chuyển đổi thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và xin xét duyệt chuyển đổi.
Nếu người nước ngoài đã tham gia vào hoạt động lưu trú khác và hoạt động trên mặt nghề nghiệp trước khi nhận được giấy chấp thuận thay đổi tư cách lưu trú sang mục đích khác, bạn có thể sẽ bị phạt vì lý do phạm luật nhập cảnh. Thậm chí nặng hơn là bạn có thể bị cưỡng chế quay trở về nước.
