Việc gia hạn visa gia đình là một quá trình quan trọng để người nước ngoài có thể tiếp tục lưu trú và sinh hoạt tại Nhật Bản. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục gia hạn visa tại Nhật Bản có thể gặp phải nhiều khó khăn và thủ tục phức tạp.
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về các thủ tục và điều kiện cần thiết để gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản, giúp người nước ngoài có thể tiếp tục sinh sống tại đất nước này một cách hợp pháp nhé!
1. Điều kiện để gia hạn visa gia đình
Để được gia hạn visa gia đình, cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Người xin bảo lãnh phải có mối quan hệ gia đình với người bảo lãnh đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản như vợ chồng, con cái. Những trường hợp vợ chồng đã ly hôn, ly thân đều không hợp pháp
- Người bảo lãnh phải chứng minh được tài chính, thu nhập cá nhân để có thể nuôi được người thân tại Nhật Bản.
2. Thủ tục gia hạn visa gia đình
Bạn có thể xin gia hạn visa gia đình từ 3 tháng trước khi visa cũ hết hạn. Thủ tục cũng khá đơn giản, chỉ cần các giấy tờ sau:
- Đơn xin gia hạn visa có dán ảnh 3×4 chụp trong vòng 3 tháng gần nhất (在留期間更新許可申請書). Tải file tại đây.
- Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người xin gia hạn visa
- Photo giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh như: Bản sao hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,.. và đính kèm bản dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (tự dịch được không cần công chứng)
- Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của người bảo lãnh (tức là vợ/ chồng bạn, người mà bạn phụ thuộc khi chuyển sang visa gia đình)
- Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập (在職証明書：ざいしょくしょうめいしょ) của người bảo lãnh (trong trường hợp người bảo lãnh đi làm)
- Giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書：のうぜいしょうめいしょ) và giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書：かざいしょうめいしょ) của người bảo lãnh
- Giấy tờ chứng nhận sở hữu tài sản khác (ví dụ: nhà đất, ô tô,…).
- Phiếu công dân của người bảo lãnh (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)
- Đơn đăng ký xin đi làm thêm (trong trường hợp bạn tiếp tục đi làm thêm sau khi gia hạn visa gia đình): 資格外活動許可申請. Tải file tại đây
Đây là việc rất dễ quên khi đi gia hạn visa vì mọi người hay nghĩ là đã được phép đi làm rồi nên không cần xin nữa, nhưng thực ra là mỗi lần xin gia hạn sẽ phải làm lại đăng ký này nhé.
3. Những lưu ý khi gia hạn visa gia đình
- Trong trường hợp người được bảo lãnh có đi làm, Cục XNC có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ liên quan tới thuế, bản sao sổ ngân hàng để kiểm tra xem bạn có vi phạm giới hạn giờ làm (28h/tuần) hay không. Trường hợp, công việc của người bảo lãnh không ổn định, cục XNC có thể yêu cầu nộp bản sao sổ ngân hàng để xem nguồn tiền thu – chi hàng tháng, đánh giá năng lực tài chính của người bảo lãnh.
- Các vấn đề cần phải kiểm tra hoặc xác nhận thì trên nyukan sẽ gửi thông báo về để hoàn thiện theo yêu cầu của họ. Nếu không có vấn đề gì kết quả sẽ được trả về trong thời gian từ 2 tuần đến 1 tháng, trường hợp lâu hơn có thể là 2 đến 3 tháng, phí là 4000 yên.
- Bạn nên đến cục XNC gần khu vực đang sinh sống để làm thủ tục (danh sách: tại đây)
- Các giấy tờ trong hồ sơ đều phải được xin trong vòng 3 tháng trở lại.
- Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế bạn nên chuẩn bị kỹ càng. Đặc biệt cần thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ (đặc biệt là 住民税) trước khi xin gia hạn visa.
- Tùy từng nơi mà sẽ có yêu cầu khác nhau nên hay hãy xác nhận với cục các giấy tờ mình cần phải chuẩn bị, để thủ tục được làm nhanh chóng hơn.
Ở trang số 1 điền những nội dung thông tin của người xin gia hạn visa gia đình như sau:
1. Điền quốc tịch: ベトナム
2. Ngày tháng năm sinh
3. Họ và tên
4. Giới tính
5. Nơi sinh
6. Tình trạng hôn nhân
7. Nghề nghiệp hiện tại
8. Địa chỉ nhà ở Việt Nam
9. Có hai mục là số điện thoại nhà và số điện thoại di động
10. Có 2 mục là số hộ chiếu và thời hạn sử dụng hộ chiếu
11. Có 3 mục là tư cách lưu trú hiện nay, thời hạn lưu trú và ngày hết hạn thời gian lưu trú.
12. Mã số thẻ ngoại kiều
13. Thời gian lưu trú theo nguyện vọng của bạn
14. Lý do muốn gia hạn Visa gia đình
15. Có phạm tội/phạm pháp gì chưa? Nếu có phải ghi rõ đã phạm tội/phạm pháp việc gì
16. Điền thông tin các thành viên trong gia đình đang sinh sống tại Nhật
Cột 1: Ghi mối quan hệ là chồng (夫), vợ (妻), con gái (女の子), con trai (男の子）…
Cột 2: Ghi họ tên thành viên trong gia đình
Cột 3: Ngày tháng năm sinh của thành viên trong gia đình
Cột 4: Quốc tịch của thành viên trong gia đình
Cột 5: Có sống cùng địa chỉ với nhau hay không?
Cột 6: Nơi làm việc (Tên công ty của Vợ/chồng) hoặc nơi đang theo học (tên trường của con).
Cột 7: Mã số thẻ ngoại kiều.
Ở trang thứ 2 không cần gì cả.
Ở trang thứ 3 cần ghi những nội dung như sau:
17. Tích chọn mối quan hệ
18. Điền nơi đăng kí kết hôn và ngày đăng kí/ điền nơi khai sinh cho con và ngày khai sinh (Lưu ý là nếu vợ/chồng là người nước ngoài đăng kí kết hôn tại Nhật thì điền ở dòng trên, nếu kết hôn tại Việt Nam thì điền ở dòng dưới).
19. Điền nơi làm việc/tổ chức đang làm việc của người nộp đơn (gồm tên công ty, phòng ban, địa chỉ, số điện thoại, thu nhập hàng năm)
20. Cách thanh toán chi phí khi sống ở Nhật: Điền ở mục đầu tiên phương thức thanh toán và số tiền thanh toán trung bình hàng tháng.
Ở trang thứ 4 điền những thông tin như sau:
21. Không cần ghi nếu người nộp đơn là người phụ thuộc
22. Điền tên, nghề nghiệp, địa chỉ nơi ở hiện nay, số điện thoại của người bảo lãnh
23. Để trống không cần ghi
Ở khung bôi đỏ ghi tên của người làm đơn và ngày tháng năm làm đơn.
Tóm lại, việc gia hạn visa gia đình là một quá trình quan trọng và cần thiết đối với người nước ngoài khi đang sinh sống tại một quốc gia khác. Để tránh trường hợp bị từ chối, việc tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện thủ tục gia hạn visa là rất cần thiết.
