Giấy chứng nhận cư trú Juminhyou (住民票) tại Nhật Bản là một bản sao cũng giống như sổ hộ khẩu ở Việt Nam. Khi sinh sống ở Nhật, giấy Juminhyou là một trong những tài liệu cũng quan trọng và cần thiết được sử dụng như một loại giấy tờ chứng minh thân nhân trong trường hợp cần chứng minh danh tính.
1. Giấy juminhyou (住民票) là gì?
Giấy juminhyou (住民票) là giấy chứng nhận cư trú tại địa phương mà công dân đang sinh sống. Khi bạn cư trú hợp pháp tại Nhật và có khai báo cư trú đầy đủ tại cơ quan hành chính địa phương bạn đều có thể xin giấy juminhyou (住民票).
Giấy juminhyou (住民票) được ghi và cập nhật đầy đủ thông tin về bản thân người xin giấy(họ và tên, năm sinh, giới tính, quốc tịch, thông tin thẻ ngoại kiều…) và xác nhận của địa phương.
2. Giấy chứng nhận cư trú Juminhyou (住民票 ) dùng trong những trường hợp nào?
Giấy chứng nhận cư trú Juminhyou (住民票) được dùng trong những trường hợp điển hình sau:
- Khi xin việc làm chính thức tại các công ty
- Dùng để gia hạn visa hay chuyển đổi tư cách lưu trú
- Dùng để nộp cho các trường (senmon, đại học) khi nhập học
- Dùng để bảo lãnh người thân sang Nhật
- Dùng để mở các tài khoản ngân hàng tại Nhật
- Xin miễn giảm học phí tại trường
3. Các cách đăng ký giấy chứng nhận cư trú Juminhyou (住民票) tại Nhật Bản
Cách 1: Xin giấy juminhyou (住民票) tại cơ quan hành chính
Với cách này, bạn chỉ cần lên trực tiếp văn phòng hành chính địa phương như kuyakusho (区役所) hoặc shiyakusho (市役所) nơi bạn đang sinh sống để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu trú.
– Tài liệu mang theo:
- Tài liệu xác minh danh tính như thẻ My Number, hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ ngoại kiều… để nhân viên xác nhận những thông tin cần thiết.
- Trong trường hợp người đại diện đi làm giấy juminhyou thay, cần mang theo giấy ủy quyền chứng nhận mối quan hệ.
– Phí: 300 ¥
Cách 2: In giấy juminhyou (住民票) tại các cửa hàng tiện lợi (combini)
Nếu bạn có thẻ My Number, bạn có thể dễ dàng hơn trong việc xin giấy juminhyou bằng cách đến các cửa hàng tiện lợi có trong phạm vi thành phố hoặc địa phương bạn đăng ký cư trú.
Muốn phát hành giấy chứng nhận cư trú juminhyou (住民票) tại combini, bạn chỉ cần đến khu vực máy copy đa năng tại các cửa hàng tiện lợi và thực hiện một số thao tác đơn giản như hướng dẫn. Cách này sẽ giúp bạn chủ động và tiết kiệm được thời gian hơn so với việc mất nhiều thời gian lên văn phòng ủy ban.
– Tài liệu mang theo:
- Thẻ My Number
- Một số khu vực địa phương cho phép sử dụng Thẻ đăng ký thường trú cơ bản
– Phí: 300 ¥
Cách 3: Gửi qua đường bưu điện
Một cách khác, bạn có thể được cấp giấy juminhyou khi gửi qua đường bưu điện. Với cách này, bạn chỉ cần chuyển phát các giấy tờ cần thiết qua bưu điện mà không cần mất công đến văn phòng hành chính. Thế nhưng, phương thức này cần mất phí, tốn nhiều công sức và bạn sẽ mất một vài ngày mới có thể nhận giấy.
Với cách này, bạn có thể phải mất từ 1 – 10 ngày mới có thể nhận giấy chứng nhận cư trú juminhyou. Do đó, bạn cần phải chủ động về việc ước tính thời gian hợp lý với nhu cầu sử dụng cá nhân.
– Tài liệu cần gửi đi:
- Đơn yêu cầu (請求書)
- Tài liệu xác minh danh tính như thẻ My Number, hộ chiếu, bằng lái xe
- Phong bì và tem thư
– Phí: 300 ¥
