Nhật Bản là quốc gia được nhiều người lựa chọn để du học. Những giấy tờ cần thiết khi xin visa du học là gì? Cùng tìm hiểu dưới bài viết sau nhé!
1. Nơi nộp hồ sơ xin visa du học
Đầu tiên, với người đã xin được Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) hãy nộp những hồ sơ cơ bản dưới đây. Nơi nộp hồ sơ như dưới đây.
– Trường hợp cá nhân → nộp tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).
– Trường hợp nộp theo đoàn của công ty du học, công ty xuất khẩu lao động được chính phủ Việt Nam chứng nhận và đoàn của công ty nộp cho nhân viên trực thuộc → nộp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).
2. Giấy tờ cần thiết khi xin visa du học
– Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng Bản gốc
– Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm) (1 bản gốc)
- Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
- Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
– Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) Bản gốc và 1 bản photocopy
– Dành riêng cho người liên quan: Xác nhận sẽ đến ba tỉnh Tohoku Đông Bắc 1 bản photocopy
- Quý khách sẽ đến học tập, làm việc hoặc cư trú tại tỉnh Iwate, Fukushima, Miyagi có thể được miễn lệ phí visa. Chi tiết về chế độ này xin tham khảo tại phần liên kết hữu ích của webiste này.
- Hãy nộp những giấy tờ như: giấy phép nhập học, hợp đồng lao động, phiếu công dân v.v. có ghi địa chỉ của trường học, công ty tiếp nhận,nhà ở v.v.
3. Để xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật cần phải nộp
– Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (1 bản gốc)
Những người chưa dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông cần nộp bản sao học bạ có dấu xác nhận của trường
– Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (1 bản photocopy)
4. Thủ tục – Xét duyệt visa du học
4.1. Xin visa qua công ty du học
Từ ngày 4 tháng 1 năm 2018, các công ty du học muốn tiến hành nộp visa du học Nhật Bản cần phải có tên đăng ký trong “Danh sách cơ sở tư vấn du học” công khai trên trang web của Cục Hợp tác Quốc tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam.
Ngoài ra, các công ty du học mỗi lần xin visa du học phải xuất trình bản gốc hoặc bản công chứng giấy phép Tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp và nộp 1 bản photocopy tại cửa sổ.
Tuy nhiên, xin lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không chấp nhận các cơ sở tư vấn du học nằm trong danh sách bị cấm đại diện nộp hồ sơ xin visa.
4.2. Tiến hành phỏng vấn tiếng Nhật
Gần đây mối quan hệ Việt Nam Nhật Bản ngày càng tốt đẹp, số lượng du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật tăng lên là điều vô cùng vui mừng cho việc phát triển hơn nữa mối quan hệ hai nước trong tương lai.
Những người xin visa du học Nhật Bản đã được cấp tư cách lưu trú dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản, sau đó đã đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh xin visa, để được cấp visa.
Tuy nhiên, nhằm phát hiện ra những trường hợp không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có nghi ngờ việc xin visa với mục đích giả mạo, chúng tôi đang tiến hành thi phỏng vấn để xác nhận năng lực tiếng Nhật của người xin visa du học Nhật Bản.
Dựa trên kết quả phỏng vấn nếu như người xin visa du học Nhật Bản nhưng không có nguyện vọng học tiếng Nhật hoặc không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có ý định thực hiện hành vi bất hợp pháp như lao động trái phép tại Nhật sẽ bị xử lý nghiêm trước hết là sẽ không được cấp visa. Hơn nữa, Đại Sứ Quán Nhật Bản sẽ cung cấp thông tin cho những cơ quan hữu quan ở Nhật và Việt Nam về những công ty, đại lý đã cố tình tập hợp những người xin visa đó.
4.3. Để xin visa Du học sang các trường tiếng Nhật
Cần phải nộp “Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông”
