Nenkin là tiền bảo hiểm lương hưu. Nenkin được khấu trừ hàng tháng từ lương của người lao động theo quy định của luật Nhật Bản trong thời gian lao động tại Nhật. Bất cả mọi người bất kể quốc tịch (kể cả người nước ngoài) trong độ tuổi lao động từ 20 đến 60 có nghĩa vụ phải đóng tiền Nenkin để đảm bảo cho cuộc sống của bản thân sau khi về hưu. Vậy thủ tục hồ sơ xin hoàn Nenkin lần 1 và 2 như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau:
1. Hướng dẫn làm hồ sơ thủ tục lấy Nenkin lần 1
Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi làm Nenkin lần 1 mà bạn cần phải chuẩn bị:
1. Bản рһоtо hộ сһіếu có đóng dấu сủа hải quаn Nhật, ghi rõ ngày tһựс tập ѕіnһ xuất сảnһ rời kһỏі Nhật Вản
2. Giấy xác nhận mở tài khoản ngân hàng của thực tập sinh
Lưu ý: Chủ tài khoản phải là tên của thực tập sinh đi Nhật về nước muốn lấy lại tiền Nenkin JP. Tài khoản bằng tiền Việt Nam.3. Sổ Nenkin bản gốc
3. Đơn xin hoàn thuế Nenkin (hay còn gọi là tờ khai lấy Nenkin)
Khi hoàn thiện tất cả các thủ tục và những giấy tờ cần thiết khi lấy Nenkin thì bạn hãy gửi EMS tới trung tâm Nenkin ở Nhật theo địa chỉ:
– ЈАРАN РЕNЅІОN ЅЕRVІСЕ
– 3-5-24 Таkаіԁо-nіѕһі, Ѕugіnаmі-ku, Тоkуо 168-8505 ЈАРАN
Nếu giấy tờ của bạn không gặp vấn đề gì thì sau khoảng 3-4 tháng. Phía Nhật Bản sẽ gửi cho bạn một tờ giấy thông báo nhận Nenkin là sẽ cấp tiền nenkin vào tài khoản của bạn ở Việt Nam. Tờ giấy thông báo đó là 脱退一時金支給決定通知書
Trong tờ giấy thông báo nhận Nenkin phía Nhật gửi có ghi rõ khoản tiền họ sẽ chi trả cho bạn là bao nhiêu và nộp vào sở thuế bao nhiêu. Nenkin lần 1 thì bạn chỉ nhận được 79,58% trên tổng số tiền trợ cấp lương hưu trọn gói.
2. Hướng dẫn hồ sơ thủ tục lấy tiền Nenkin lần 2
Tiền Nenkin lần 2, bạn sẽ không thể tự làm hồ sơ để lấy lại được như lần 1. Bởi theo quy định để lấy tiền Nenkin lần 2, người làm hồ sơ thủ tục phải đang sinh sống ở đất nước Nhật Bản. Trong khi, những bạn thực tập sinh sau khi hết hạn hợp đồng đều đã về Việt Nam.
Do vậy, để có thể lấy tiền Nenkin lần 2, trước khi về Việt Nam, bạn có thể đăng ký trước với sở thuế tại nơi bạn sinh sống trước khi rời Nhật Bản một người đại diện quản lý thuế. Người này sẽ đại diện thay cho bạn lên sở thuế khai báo xin lại tiền thuế Nenkin lần 2.
Tiền Nenkin lần 2 sẽ được gửi vào tài khoản của người đại diện. Sau đó, người này sẽ gửi tiền Nenkin vào tài khoản của bạn ở nước ngoài. Số tiền Nenkin lần 2 bạn được hưởng là 20,42% số tiền còn lại.
Người đại diện quản lý thuế có thể là cá nhân, người Nhật hay người nước ngoài, pháp nhân đang cư trú hợp pháp tại quốc gia Nhật Bản.
Giấy tờ cần thiết để lấy Nenkin lần 2
Để lấy tiền Nenkin lần 2 thuận lợi, bạn cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ quan trọng dưới đây:
- Giấy thông báo nhận Nenkin lần 1 mà bạn nhận được khi lấy Nenkin lần 1. Trong đó có ghi rõ số tiền bạn đã nhận được và số tiền bạn chưa nhận được (bản gốc).
- Họ tên bạn và địa chỉ công ty, nơi bạn ở khi làm việc tại Nhật Bản (cần cả số hòm thư hoặc photo thẻ ngoại kiều).
- Sổ Nenkin (bản gốc)
- Hộ chiếu photo.
Nếu bạn nhờ công ty dịch vụ lấy tiền Nenkin lần 2 thì nên lựa chọn những công ty dịch vụ uy tín để có thể lấy lại tiền Nenkin lần 2 nhanh chóng và đỡ tốn chi phí nhất.
